Go-In MIS Lab

一、確認MIS盤點的範圍及執行模式

二、是否針對核心資產進行盤點及系統或流程優化

三、盤點產出文件範本及其目的

1. 盤點標準作業書
   1. 目的： 確保全公司（含工地）對盤點標準一致。
   2. 作業目標： 確保 IT 設備帳物相符，落實工程圖資權限控管。
   3. 盤點範圍： 總部電腦、伺服器、工地筆電/平板、空調監測儀器、軟體授權 (CAD/Office)。
2. 初步盤點彙整表
   1. 建議工具： Excel 或 Google 試算表（方便多人線上編輯）。
   2. 範例見下圖一
3. 差異對照表 (Discrepancy Report)
   1. 目的： 找出「帳面」與「實際」不符的原因，這對工地流動率高的公司尤為重要。
4. MIS 資產年度總結報告 (大綱)
   1. 目的： 向高層匯報，爭取下年度工程 IT 預算。
   2. 執行概況： 盤點時間、涵蓋工地數量、資產總價值。
   3. 盤點結果摘要：
      1. 總資產數：XXX 件。
      2. 盤盈/盤虧數：X 件（及損失估計）。
      3. 設備老舊比例：30% 電腦已超過 4 年年限，建議汰換。
5. 工程圖資管理 (EDM) 專項報告：
   1. 伺服器空間使用率（預計 6 個月後飽和）。
   2. 發現 5% 工程師私下使用外掛軟體，存安規風險。
   3. 風險與改進建議：
      1. 風險： 工地 VPN 連線不穩導致圖檔版本不同步。
      2. 對策： 建議採購支援自動同步功能的 NAS，解決遠端開圖緩慢問題。
6. 下年度預算編列重點： (如：更新 10 台繪圖工作站、升級防火牆連線數)。

圖一：盤點彙整表範例

圖二：差異對照表